+40 نموذج تقييم الأداء الوظيفي PDF – excel – word – doc جاهز للتنزيل

dinaآخر تحديث: 13 فبراير، 2025

8 دقائق

تحتاج أنواع الشركات والمؤسسات المختلفة إلى نموذج تقييم الأداء الوظيفي للإداريين والمهندسين وجميع العاملين لمعرفة نقاط القوة والضعف لديهم، والعمل على تحسينها لرفع كفاءة الموظفين، ودائما ما يستخدم مسؤولو قسم الموارد البشرية نماذج ميثاق الأداء والتقييم للوظيفة بشكل سنوي أو نصف سنوي أو ربع سنوي لمتابعة تطور كل عامل، ولا يقتصر استخدام هذه النماذج بالشركات فقط بل تستخدم في القطاع الصحي وقطاع الصناعات وجميع القطاعات الأخرى.

دليلك لإدارة وتقييم أداء الموظفين

تقييم أداء الموظفين هو عملية هامة لضمان تحسين الأداء وتعزيز الإنتاجية وتطوير المهارات الفردية. يمكن أن يساعد تقييم الأداء المنظم في تحقيق أهداف المؤسسة والتأكد من أن الموظفين يعملون بفعالية. إليك خطوات ونصائح لتقييم أداء الموظفين بشكل فعال:

1. تحديد الأهداف والمعايير

وضع الأهداف: حدد أهدافًا واضحة وقابلة للقياس لكل موظف. يمكن أن تشمل الأهداف كمية العمل، الجودة، المواعيد النهائية، ومهارات معينة يجب تطويرها.
معايير التقييم: حدد معايير تقييم واضحة تتماشى مع أهداف الشركة مثل الكفاءة، الالتزام، الابتكار، العمل الجماعي، والاتصالات.

2. اختيار منهجية التقييم

التقييم الذاتي: اطلب من الموظفين تقييم أدائهم الذاتي قبل الاجتماع الرسمي. هذا يساعدهم على التفكير في أدائهم ويشجع الحوار المفتوح.
التقييم من الزملاء: يمكن أن تضيف آراء الزملاء قيمة إضافية، خاصة في بيئات العمل الجماعي.
التقييم من المدير: يشمل تقييم المدير لأداء الموظف بناءً على الملاحظات والبيانات المتوفرة.

3. جمع البيانات والملاحظات

الملاحظة المستمرة: راقب أداء الموظفين باستمرار لجمع بيانات دقيقة وشاملة على مدار فترة التقييم.
الملاحظات اليومية: سجل الملاحظات بانتظام حول أداء الموظفين، بما في ذلك النجاحات والتحديات.

4. إجراء مقابلات التقييم

التحضير للمقابلة: جهز نفسك بالمعلومات والبيانات اللازمة حول أداء الموظف قبل المقابلة.
التواصل الفعّال: استخدم تقنيات الاستماع النشط والتواصل الفعّال خلال المقابلة. اسمح للموظف بمشاركة وجهة نظره وأفكاره.
التغذية الراجعة: قدم ملاحظات بناءة ومحددة، مشيرًا إلى النقاط الإيجابية والنقاط التي تحتاج إلى تحسين.

5. وضع خطة تطوير فردية

التطوير المهني: حدد المجالات التي يمكن للموظف تطويرها وحدد الخطوات التي يجب اتخاذها لتحقيق ذلك.
الدعم والتدريب: قدم الدعم اللازم والتدريب لمساعدة الموظف على تحسين أدائه وتطوير مهاراته.

6. التوثيق والمتابعة

توثيق التقييم: قم بتوثيق نتائج التقييم والخطط التطويرية المتفق عليها.
المتابعة الدورية: حدد مواعيد للمتابعة الدورية لمراجعة تقدم الموظف وتقديم الملاحظات المستمرة.

7. استخدام الأدوات التكنولوجية

البرامج المتخصصة: استخدم برامج إدارة الأداء مثل SAP SuccessFactors أو Workday لتسهيل عملية التقييم وتقديم تقارير دقيقة.
التقييمات عبر الإنترنت: يمكن استخدام الأدوات عبر الإنترنت لتبسيط جمع البيانات والتغذية الراجعة.

8. تحفيز الموظفين

التحفيز الإيجابي: كافئ الموظفين على أدائهم الجيد بطرق مناسبة مثل المكافآت المالية أو التقدير العلني.
التقدير المستمر: لا تنتظر تقييم الأداء السنوي فقط. قدم التقدير المستمر لجهود الموظفين وإنجازاتهم.

تقييم أداء الموظفين هو عملية مستمرة تشمل وضع الأهداف، جمع البيانات، تقديم التغذية الراجعة، ووضع خطط تطوير فردية. باستخدام منهجية واضحة وأدوات مناسبة، يمكن تحسين الأداء العام للموظفين وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة. التركيز على التواصل الفعال والتحفيز المستمر يضمن بيئة عمل إيجابية ومنتجة.

ما هو نموذج تقييم الأداء الوظيفي؟

هو نموذج يتم استخدامه لمراجعة أداء الموظف، فهي عملية تستخدمها المؤسسات لتزويد الموظفين بتعليقات حول أدائهم الوظيفي وتوثيق هذا الأداء رسميًا مع مرور الوقت، تجري بعض الشركات هذه التقييمات في تقييم الدورات التدريبية، عندما يصل الموظفون إلى نهاية فترة الاختبار الأولية، وعادة ما تتم إزالة أولئك الذين يؤدون أداء جيد في هذا التقييم من حالة التوظيف تحت الاختبار، كما يتم تخزين معلومات التقييم في ملف الموظف وقد يطلبها أصحاب العمل في المستقبل.

تعرف على فوائد تقييم أداء الموظفين

تقييمات أداء الموظفين لها العديد من فائدة كبيرة على الموظفين وأصحاب العمل على حد سواء. فيما يلي توضيح لإيجابيات تقييمات الأداء الوظيفي:

1. فائدة تقييم الأداء لأصحاب العمل

الحماية من التقاضي في المواقف التي يقوم فيها الموظفون الحاليون أو السابقون باتخاذ إجراءات قانونية ضد الشركة.
بناء علاقة إيجابية بين صاحب العمل والموظف، عندما يقوم صاحب العمل بالثناء على الأداء الإيجابي.
تقدم رؤية واضحة حول احتياجات التوظيف، وذلك من خلال تقييم عدد الأشخاص الذين من المحتمل أن يتم الاحتفاظ بهم والعدد المحتمل أن يتم الاستغناء عنهم نتيجة لتقييمهم.

2. فائدة تقييمات الأداء للعاملين

يفتح الأبواب أمام تقدم الموظفين في العمل وتحقيق الأهداف المهنية طويلة المدى.
يمنح فرصة قوية للموظف للفت انتباه القادة العليا للمؤسسة ممن يصعب التواصل معهم.
الحصول على زيادة في الراتب أو ترقية في منصب العمل.
تحسين أداء الموظف من خلال النقد الإيجابي البناء.

تحميل نموذج تقييم الأداء الوظيفي

تختلف تقييمات الأداء بشكل كبير من منظومة لأخرى ومن درجة وظيفية لأخرى. فيما يلي نماذج تقييمات أداء لمختلف الوظائف:

1. نموذج تقييم أداء الوظائف الإدارية

2. نموذج تقييم أداء الوظائف الإشرافية

3. نموذج تقييم أداء الأطباء

4. نموذج تقييم أداء الوظائف الصحية

5. نموذج تقييم أداء وظائف العمال المؤقتة

6. نموذج تقييم أداء العاملين بالأجور

ملحوظة: يمكنك الاطلاع على لائحة إدارة الأداء الوظيفي من الموقع الرسمي لإدارة الموارد البشرية السعودية من خلال الضغط هنا.

#المصدر: https://invest.albanknote.com/job-performance-evaluation-form.