+105 نموذج هيكل تنظيمي فارغ جاهز باوربوينت وPDF وWORD للتنزيل مجانا

من اهم كلاسيكيات نجاح المؤسسات هو توفر نموذج هيكل تنظيمي جاهز فارغ لشركة تجارية او مؤسسة بكافة انواعه وظيفي، قطاعي وجغرافي، ومختلف صيغه حديثا التي تتعدد بين بوربوينت، word و doc، وهذا ما سنتطرق له اليوم من تفاصيل بداية من تصميمه فارغ قابل للتحميل والتعديل عليه والطباعة، تتمكن من الاستعانه به سواء شركة مقاولات، مدرسة، شركة تجارية او ادارة موارد بشرية.

ما هي أفضل طريقة لعمل هيكل تنظيمي؟

أفضل طريقة لإنشاء مخطط تنظيمي تعتمد على طبيعة المؤسسة أو المشروع. اليك الخطوات الأساسية التي تساعد في إنشاء هيكل تنظيمي واضح وفعال:

1. تحديد أهداف المؤسسة ودورها: قبل إنشاء الهيكل التنظيمي، من المهم تحديد الأهداف الأساسية للمؤسسة وما تسعى لتحقيقه. يجب أيضًا تحديد الأدوار والمسؤوليات لكل قسم أو وظيفة لضمان وضوح التوزيع الوظيفي. كما ينبغي التفكير في كيفية التواصل واتخاذ القرارات بين المستويات المختلفة داخل المؤسسة.
2. اختيار نوع الهيكل التنظيمي المناسب: هناك عدة أنواع من الهياكل التنظيمية، وكل نوع يناسب طبيعة عمل معينة:
   1. • الهيكل الهرمي (التقليدي): يعتمد على التسلسل الإداري، حيث يكون المدير في أعلى الهرم، ويتفرع منه المستويات الأخرى. هذا النوع مناسب للشركات الكبيرة والمؤسسات الحكومية.
      • الهيكل الوظيفي: يتم تقسيم الموظفين إلى أقسام بناءً على التخصصات، مثل التسويق، المالية، والإنتاج. هذا النوع مناسب للمؤسسات التي تحتاج إلى تنظيم واضح حسب المهام.
      • الهيكل المصفوفي: يجمع بين الإدارة الوظيفية وإدارة المشاريع، حيث يكون الموظف تحت إشراف أكثر من مدير. هذا النوع مناسب للشركات التي تعتمد على المشاريع المتعددة والتعاون بين الأقسام.
      • الهيكل الشبكي أو المرن: يعتمد على فرق عمل صغيرة تتواصل عن بعد أو بشكل مرن، وهو مناسب للشركات الناشئة أو التي تعتمد على العمل عن بعد.
   2. استخدام الأدوات المناسبة لإنشاء المخطط التنظيمي: يمكن تصميم المخطط التنظيمي باستخدام عدة أدوات توفر قوالب جاهزة تسهل العملية. من بين الأدوات الشائعة:
      • Microsoft Word أو PowerPoint: يوفر كلاهما ميزة SmartArt لإنشاء المخططات بسهولة.
      • Microsoft Visio: أداة متخصصة في الرسوم البيانية التنظيمية وتناسب الشركات الكبيرة.
      • Canva أو Lucidchart: أدوات عبر الإنترنت تتيح إنشاء مخططات تنظيمية بتصاميم مرنة وسهلة الاستخدام.
      • Excel: يمكن استخدام الرسوم البيانية الهيكلية في Excel لإنشاء مخطط تنظيمي بسيط.
   3. توضيح العلاقات بين الأفراد والأقسام: يجب أن يكون المخطط التنظيمي واضحًا وسهل الفهم، بحيث يظهر العلاقات بين المستويات المختلفة بوضوح. من الأفضل استخدام خطوط واضحة بين المستويات المختلفة ووضع أسماء المناصب بدلاً من أسماء الأفراد، مما يضمن مرونة التحديث عند الحاجة. كما ينبغي أن يكون الهيكل بسيطًا ومفهومًا للجميع داخل المؤسسة.
   4. تحديث الهيكل التنظيمي بانتظام: مع تغير احتياجات المؤسسة وتوسعها، قد يكون من الضروري تحديث المخطط التنظيمي بشكل دوري. يجب أن يكون التحديث متاحًا لجميع الموظفين حتى يكون لديهم فهم واضح لمسؤولياتهم ودورهم داخل المؤسسة. عند إجراء أي تغييرات مثل تعيينات جديدة أو إعادة هيكلة، من المهم تحديث المخطط ليعكس هذه التغييرات بدقة.

كيفية عمل تصميم نموذج هيكل تنظيمي؟

ليس من الصعب عليك علي الاطلاق القيام بعمل تصميم احترافي لمثل هذا النوع من النماذج في ظل انتشار الكثير من البرامج والمواقع التي يمكنك الاستعانة بها لحظة التنفيذ ومن اسهلها برنامج word والذي سنقوم بتوضيح الخطوات التاليه عليه:

1. من الافضل استعمال النسخة المدفوعة المحملة والمثبة علي الجهاز منه بدلا من النسخة الاون لاين.
2. بعد فتحة قم باختيار انشاء ملف جديد.
3. عليك البدء بكتابه اي عناوين ترغب في اضافتها.
4. اضغط بعد ذلك علي ايقونه ادراج من الشريط الموجود بالاعلي.
5. ثم قم باختيار اشكال.
6. وهنا حريتك الشخصية بما يتناسب مع الجو العام الرسمي للعمل في عمل التصميم.
7. بعد الانتهاء من التنفيذ اضغط علي حفظ للملف علي الجهاز.
8. من الافضل الاحتفاظ بنسخة من صيغة word علي جهازك قبل حتي تكون مرجع لك تستطيع الرجوع له في اي وقت والتعديل عليه وتحويله لاي صيغة اخري ترغب بها.

ما الفرق بين الهيكل التنظيمي والهيكل الوظيفي؟

• اولا الهيكل التنظيمي: يحدد ويقسم المهام بين الموظفين والعاملين وتسلسل القيادة وقنوات التنسيق الرسمية وبالتالي مسئول مسؤلية كاملة عن تنظيم العلاقات داخل المنشاة وتوزيع ادوار العمل.
• ثانيا الهيكل الوظيفي: يتم فيه تجميع كل تخصص وظيفي في ادارة واحدة مثل الادارة المالية وادارة المخازن وادارة الصيانة.

ما هي اهم انواع الهياكل التنظيمية؟

1. هيكل تنظيمي وظيفي.
2. هيكل تنظيمي تنفيذي.
3. هيكل تنظيمي استشاري.
4. هيكل تنظيمي شبكي.

كيف انفذ نموذج هيكل تنظيمي بوربوينت؟

يمكنك تنفيذ نموذج هيكل تنظيمي في Microsoft PowerPoint بسهولة باستخدام ميزة SmartArt. إليك خطوات انشاء نموذج هيكل تنظيمي بوربوينت وتنسيقه بشكل احترافي:

1. إدراج مخطط SmartArt:
   • افتح Microsoft PowerPoint وانتقل إلى الشريحة التي تريد إدراج الهيكل التنظيمي فيها.
   • من شريط القوائم العلوي، انتقل إلى “إدراج” (Insert).
   • اضغط على “SmartArt” من مجموعة “الرسوم التوضيحية” (Illustrations).
   • في النافذة التي تظهر، اختر “تسلسل هيكلي” (Hierarchy) من القائمة الجانبية.
   • اختر نوع المخطط الذي يناسبك، مثل “مخطط هيكلي” (Organization Chart)، ثم اضغط “موافق” (OK).
2. إدخال البيانات وتعديل الهيكل:
   • لإضافة النصوص:
     • انقر داخل كل مربع واكتب اسم المنصب أو القسم.
     • يمكنك تعديل حجم الخط ونوعه باستخدام شريط الأدوات العلوي.
   • لإضافة مربعات جديدة أو حذفها:
     • حدد أي مربع داخل المخطط، ثم اضغط على “تصميم” (Design) في شريط الأدوات العلوي.
     • اختر “إضافة شكل” (Add Shape) لإضافة منصب جديد.
   • لتحديد موقع المربع الجديد، اختر أحد الخيارات:
     • “إضافة شكل بعد” (Add Shape After) لإضافة زميل بنفس المستوى.
     • “إضافة شكل أسفل” (Add Shape Below) لإضافة مرؤوس.
     • “إضافة شكل فوق” (Add Shape Above) لإضافة رئيس مباشر.
     • لحذف أي مربع، حدده واضغط “Delete”.
3. تغيير الألوان والأشكال:
   • انتقل إلى تبويب “تصميم” (Design) داخل أدوات SmartArt.
   • اضغط على “تغيير الألوان” (Change Colors) لاختيار ألوان تتناسب مع هوية مؤسستك.
   • اختر نمط SmartArt (SmartArt Styles) لتغيير شكل المربعات والخطوط.
   • لتعديل التخطيط: اختر “تخطيط” (Layout) لاختيار ترتيب مختلف للمخطط مثل الترتيب الأفقي أو العمودي.
   • لإضافة تأثيرات بصرية: استخدم تأثيرات مثل الظل أو الانعكاس أو ثلاثي الأبعاد من خلال تبويب “تنسيق” (Format).
4. حفظ أو مشاركة المخطط التنظيمي:
   • لحفظ المخطط كصورة، اضغط بزر الماوس الأيمن عليه، ثم اختر “حفظ كصورة” (Save as Picture).
   • يمكنك أيضًا نسخه ولصقه في مستند Word أو أي برنامج آخر.
   • لحفظ العرض التقديمي، انتقل إلى ملف (File) > حفظ باسم (Save As)، ثم اختر تنسيق PPTX أو PDF حسب الحاجة.

تنزيل نموذج هيكل تنظيمي فارغ جاهز

ما اكثر المواقع والتطبيقات التي تساعدك في اداء هذه المهمة بداية من بوربوينت المقدم من شركة ميكروسوفت والتي تعتبر الاصل في تعريف العالم علي هذا التنسيق في عرض البيانات وانتهاءا بكانفا حديثا واذا قمت بالبحث في هذا الموضوع ستجد عدد لا حصر له من المقالات والفيديوهات والكورسات التي تساعدك

لانشاء وتحميل اكثر من 1000 نموذج هيكل تنظيمي عبر كانفا: اضغط هنا

اضغط هنا لتحميل النموذج بصيغة word: اضغط هنا

اضغط هنا لتحميل النموذج بصيغة doc: اضغط هنا

اضغط هنا لتحميل النموذج بصيغة pdf: اضغط هنا