انواع المخازن والمستودعات: أبرز مشكلات المخازن و معايير التخزين
تستخدم المخازن في تخزين الأدوات والمستلزمات السلعية المختلفة لذا علينا معرفة دليل أنواع المخازن ومعلومات عنها والمشاكل التي تواجه العمال. ومن شروطها اللازمة هو قرب موقعه من مكان العمل، والمساحة المناسبة لحجم المحتويات، وتوافر ممرات تسمح بالمرور، واتساع الأبواب وارتفاعها، بالإضافة لضرورة وجود تهوية جيدة وإضاءة طبيعية، وأرضية صلبة. وعادة ما تعتمد المشاريع التجارية الناجحة بمختلف أشكالها على وجود مستودعات لتخزين البضائع.
ما هي أنواع المخازن والدفاتر المخزنية؟
هناك العديد من أنواع المخازن، من رئيسية وفرعية وإقليمية، أو مملوكة لشركة أو لحكومة، وغيرها من الأنواع، لذا سوف نقسم لكم أنواع المستودعات أو المخازن من عدة جوانب، وهي كالتالي:
1- حسب نوع المواد المخزنة
- مخازن السلع الجاهزة.
- حسب العدد وقطع الغيار.
- مستودعات المواد الأولية.
- مستودعات الوقود.
- حسب مواد التغليف والتعبئة.
- مخازن المواد المتفرقة أو اللوازم.
2- حسب الملكية
- مملوكة من قبل الهيئات الحكومية وشبه الحكومية ويتم استأجرها.
- مستودعات تملكها وتديرها الحكومات والوكالات الخاصة.
- مملوكة ومدارة من قبل التجار مثل المخازن التي انشأها المزارعين.
- مملوكة لنفس الشركة.
- مملوكة ومدارة من قبل جمعيات تعاونية.
3- حسب الاستمرار في العمل ومدة الاستخدام
- دائمة تستخدم على مدار العام.
- مؤقتة تستخدم لسد احتياج معين في وقت وظروف معينة.
4- حسب الموقع
- داخل الشركة أو المؤسسة نفسها.
- قريبة من السوق.
- قريبة من المورد.
5- حسب أهداف الشركة المالكة
- المستودعات الجمركية.
- المخازن المبردة.
- مستودعات السجلات.
- مستودعات التخزين في درجات حرارة متحكم فيها.
ما هي مشاكل المخازن؟
تتعرض المخازن أو المستودعات أثناء العمل إلى العديد من المشاكل، والتي يمكن أن تؤثر على المشروع الناجح وتسبب فشله وخسارة في الإنتاج، لذا يجب معرفة هذه المشكلات منذ البداية ووضع حلول سريعة لها لتجنب الخسارة. وتكون المشاكل واحدة من الأتي:
- الاعتماد على عاملين غير مسؤولين: من أهم المشاكل التي تتعرض لها الشركات، هي اختيار أشخاص غير مؤهلين وقليل الخبرة لتولي مسؤلية المخازن، الأمر الذي سيسبب لك مشاكل كبيرة في المواد المخزنة والتي قد تكلفك مبلغ مالي كبير. لذا يجب تولي إدارة المخازن أشخاص ذو خبرة، مع ضرورة منح التدريبات للموظفين بشكل دوري لاكتساب مهارات جديدة تنعكس بشكل إيجابي على العمل.
- تعرض المنتجات للتلف: ويحدث هذا عادةً عند تخزين كثير من العناصر بالمخازن، مع العجز عن بيعها بسرعة، وهذا يؤدي لتعرض المنتجات للتلف، وبالتالي الخسارة الكبيرة.
- بيئة غير مناسبة: من أكثر مشاكل المخازن شيوعًا هي تواجده في بيئة غير مناسبة لتخزين المنتجات، وعدم توافر تهوية جيدة وإضاءة طبيعية، وهذا ما يؤدي إلى تلف العناصر المحفوظة، وبالتالي خسارة الشركة خسارة فادحة، حيث سيكلف الشركة أموال ضخمة هي في غنى عنها إذا اهتممت فقط بتواجد المخزن في بيئة مناسبة.
- عدم تحديد العجز في وقت مبكر: حيث يهمل العامل متابعة المخزون الناقص، وينتبه لهذا بعد فوات الأوان، حيث تكتشف الشركة فجأة حاجتها لمنتج معين ويكون غير متوافر، الأمر الذي سيعطل أعمال الشركة لفترة طويلة قد تعرضها للخسارة أو فقد ثقة عملائها، لذا يجب مراجعة مدير المخزن المواد المخزنة بشكل دوري.
- الإفراط في المخزون: من المشاكل الأكثر شيوعًا، حيث تكلف الشركة الكثير من المبالغ لشراء هذا الكم من المنتجات، ثم التعرض لخسارة أخرى عند العجز عن بيع كل هذا بشكل سريع مما يعرضها للتلف.
ما هي أهم ثلاثة معايير للتخزين؟
- ضرورة توافر المنتجات بالكميات المطلوبة.
- توافر الاحتياجات بالمواصفات المطلوبة للسوق.
- ضرورة توافر المخزون في الوقت المناسب عند الحاجة.
ما هي تقارير المخازن؟
تتضمن هذه التقارير كلًا من أصناف المنتجات المختلفة المتوفرة في المخزن، وتكلفتها، وصلاحيتها، والباركود، وغيرها من التفاصيل عن العناصر المخزنة، لتسهل معرفة كل المعلومات عنها.
ما معنى امين مخازن؟
هو الشخص المُكلف من الشركة لمتابعة المخازن ويتضمن عمله معرفة العناصر المخزنة، وترتيبها بالشكل الذي يسهل عليه عملية الوصول لها في دقائق، بالإضافة لمعرفة كل وارد وخارج من المخازن وتسجيله بشكل منظم.
ما الفرق بين امين المخزن ومدير المخزن؟
المدير هو الذي يشرف على امين المخازن، بينما الأمين هو الشخص الذي يقوم بالواجبات التي تُطلب منه من قبل المدير كترتيب البضائع ومعرفة الوارد والخارج وغيرها من الأمور.
#المصدر: https://invest.albanknote.com/types-stores
