اهمية التخطيط
جميع الأعمال في الحياة وتحديداً المشاريع تحتاج إلى استراتيجية وتنظيم وهنا تكمن اهمية التخطيط بالنسبة للمؤسسات والمنضمات وغيرها، وهذا من حيث الناحية التشغيلية والنتائج المترتبة عليها والذي يضمن التخطيط المقبل المطلوب في المنظمة والتي تسعى إلى تحقيقه، ولهذا سوف نتعرف بالتفصيل على أهمية التخطيط الإداري بشكل عام وما يتفرع منه بالنسبة لباقي المنظمات سواء التعليم أو غير ذلك.
اهمية التخطيط
للتخطيط مفاهيم وأنواع وأهمية كبيرة مثل أهمية التخطيط في المؤسسة مثلاً وأما عن اهمية التخطيط فهو كالتالي:
- الاستخدام الفعال للموارد: تساعد عملية التخطيط على اتخاذ القرارات الفعالة بخصوص كفية تخصيص المواد بشكل يحقق أهدافها ويوصل إلى النجاح.
- تحديد الأهداف التنظيمية: وهو عبارة عن تحديد الأهداف الرئيسية الخاصة بكل فرد في المؤسسة لتحقيق أداء افضل وواقعي لمقارنة النتائج المتوقعة بالفعلية مثلاً.
- إدارة المخاطرة: من اهم عوامل التخطيط هو إدارة المخاطرة التي تساعد على نجاح المؤسسات التي تقع في أحداث غير متوقعة ومن الضروري التعامل معها بشكل سريع.
- بناء الفريق: وهنا يعرف كل فرد من الفريق المسؤوليات الموكلة إليه لإتمام عملية النجاح وتقليل فرص التعارض المحتمل ويعتبر مثل نموذج عقد اتفاق بين الطرفين.
- خلق مزايا تنافسية: وهنا يساعد التخطيط بقوة في عمية الحصول على الرؤية الواقعية والبحث عن نقاط القوة والضعف للمنافسين ومن خلال ذلك يصنع استراتيجية لتسويق المنتجات.
أنواع التخطيط
ينقسم التخطيط إلى ثلاث أقسام وهم أنواع التخطيط الاقتصادي، أنواع التخطيط الاجتماعي، أنواع التخطيط الإداري، وأما بالنسبة لأنواع التخطيط بشكل عام هو كالتالي ويمكنك التعرف على كيف يتم حساب سعر الفضة من هنا:
- التخطيط العملي أو حسب الوظيفة: وينقسم هذا النوع من التخطيط الأشكال الأتية:
- التخطيط الإنتاجي.
- التخطيط المالي.
- التخطيط السلعي.
- التخطيط العمالي.
- التخطيط الزمني: وينقسم هذا النوع من التخطيط إلى:
- تخطيط طويل الأجل
- وتخطيط قصير الأجل
- التخطيط حسب المجال: وهذا النوع من التخطيط له قسمين ويتفرع كل قسم منهم إلى مجموعه وهم كما يلي:
- تخطيط متعدد الاستعمال:وينقسم إلي:
- سياسات.
- استراتيجيات.
- طرق.
- إجراءات.
- قواعد.
- قوانين.
- تخطيط نادر الاستعمال:
- ويتضمن الميزانية التقديرية.
- المشاريع.
- البرامج.
- تخطيط متعدد الاستعمال:وينقسم إلي:
- التخطيط الشمولي: وينقسم التخطيط من حيث الشمول إلى نوعين وهما:
- التخطيط الجزئي ويطلق عليه الخطط الجزئية.
- التخطيط الشامل ويطلق عليه الخطط الشاملة.
أهمية التخطيط الإداري
هناك مفهوم شامل عن عناصر التخطيط الإداري وأهميته والتي نذكرهم في النقاط الأتية :
- تحديد الأهداف هي من اهم الخطوات التي تساعد على فتح خريطة الاختيارات المتاحة أمام المسؤولين للتعرف على آلية وكيفية سير العمل بالنسبة للموظفين.
- ترتيب الأولويات ويساعد ذلك على توفير الوقت والجهد في إنجاز العناصر الأساسية للمؤسسة للتقدم وتحقيق النجاح بشكل عام.
- توقع مستقبل الشركة وهذا من أهمية التخطيط الإداري للتعرف على حالة السوق والمشاركة في التعرف على التوقعات الأتية بالنسبة لمستقبل الشركة.
- تنظيم عمليات الراقبة الداخلية والخارجية والتخلص من أمر إهدار الموارد الخاصة بالمؤسسة وفي نفس الوقت يعمل على تقليل وقت الإنتاج والحفاظ على جودة المنتجات.
- مساعدة الموظفين على إنجاز الأعمال المطلوبة منهم من خلال التخطيط وسير العمل بخطوات معينة تساعد ف تحريك عجلة الإنتاج بشكل مميز.
- ترتيب الأولويات بالنسبة للشركة والتخلص من العقبات التي يمكن أن تواجهها في المستقبل القريب أو البعيد ووضع استراتيجية لذلك.
- وضع المؤسسة أو الشركة أمام الحقيق المالية لها والتصرف على حد هذا الأمر ووضع المخططات التي تساعد على تحقيق النجاح من خلال الوضع المالي الموجود.
