كيفية توثيق العقود في السعودية 2024 + رابط توثيق العقود الكترونيا و عبر منصة ابشر

تم إتاحة خدمة توثيق العقود إلكترونيًا للمواطنين في السعودية مما يسر أمر إنهاء الإجراءات أثناء توثيق عقد عمل سعودي أو عقود الإيجار حيث وفرت المنصات الإلكترونية التي تقدم خدمات متعددة مثل التوثيق عبر منصة قوي وغيرها لخدمة المواطن والوافد مع استيفاء الأوراق المطلوبة لإتمام التوثيق وهذا ضمن رؤية المملكة 2030.

توثيق عقد عمل سعودي

يتم توثيق عقد اتفاق على عمل بين طرفين وهم صاحب العمل والموظف لوضع ضوابط الوظيفة وتحديد الواجبات والحقوق والفترة الزمنية المقرر بها العمل وكذلك تعريف بالراتب المتفق عليه، لذلك وفرت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بالمملكة طريقة توثيق عقد العمل إلكترونيًا بعد سداد رسوم مكتب العمل باتباع الخطوات الآتية:

1. الذهاب إلى الموقع من الرابط التالي https://hrsd.gov.sa/.
2. كتابة اسم المستخدم وكلمة المرور لتسجيل الدخول.
3. اختيار توثيق العقود.
4. النقر فوق المؤسسة التي ترغب بتوثيق العقد فيها.
5. ملأ بيانات العامل والعقد كاملة.
6. انقر فوق تأكيد التوثيق.

رابط توثيق العقود مُدد

من أهم المنصات التي تعمل على تنظيم الأعمال بالمملكة العربية السعودية والتي تختص بأصحاب المشاريع الصغيرة وإدارة شؤونهم المالية فيما يعرف بحماية الأجور، ويتم توثيق العقود بمُدد كما يلي:

1. قم بالذهاب إلى المنصة عبر الرابط التالي mudad.com.sa.
2. انقر فوق نظام الالتزام.
3. سجل الدخول بواسطة كلمة المستخدم ورقم المرور.
4. ادخل كود التحقق المرسل لك عبر الهاتف.
5. اختر وثيق العقود.
6. ابحث عن اسم الموظف الذي ترغب بتوثيق عقده.
7. انقر فوق خدمة التوثيق لملأ بيانات العامل.
8. اكتب بيانات العقد بصورة صحيحة.
9. اضغط موافق على الشروك بعد قرائتها جيدًا.
10. قم بالضغط فوق إرسال.

عندما يقوم صاحب العمل بإتمام توثيق العقد يتم إرسال نموذج من العقد إلي الموظف ليقوم بقبوله وتوثيقه مرة أخرى، حيث أنه إذا لم يتم توثيق العقد خلال أسبوع من إرساله فإنه يتم إلغاءه من قبل منصة مدد الأعمال إلكترونيًا.

أبشر توثيق العقود

يمكن من خلال الذهاب إلى منصة أبشر الإلكترونية تسجيل عقود الإيجار والتعرف على رابط حاسبة رسوم المرافقين، أو رسوم تجديد اقامة سائق خاص حيث أنها وفرت الوقت والتزاحم على الجهات المختصة، ويعتبر توثيق عقد الإيجار أمر هام للحفاظ على الحقوق ووفقًا لوزارة الإسكان فإنه يمكن التوثيق تبعًا للشروط التالية:

• يجب أن يكون المستأجر مواطن سعودي أو مقيم داخل المملكة.
• تقديم هوية وطنية سارية للمستأجر والمؤجر.
• امتلاك المؤجر للعقار أو أحد المستثمرين بالقطاعات العقارية.
• يتكفل المؤجر برسوم توثيق العقد.

ويتم التوثيق من خلال اتباع الخطوات الآتية:

1. تقديم بيانات العقار إلى أحد الوسطاء الذي يمكن الوصول لهم عبر منصة إيجار من الرابط التالي eservices.ejar.sa.
2. يقوم الوسيط بتسجيل بيانات العقار والمؤجر والمستأجر على حسابه بالمنصة.
3. يذهب المؤجر والمستأجر الدخول إلى منصة أبشر من هنا لقبول توثيق عقد الإيجار المرسل من قبل الوسيط.
4. اختيار أبشر الأفراد ويتم تسجيل الدخول باسم المستخدم وكلمة السر.
5. اختيار خدماتي ثم خدمات ثم وزارة الشئون البلدية والإسكان.
6. النقر فوق توثيق عقود الايجار.
7. بعد التحقق من بيانات العقد يم قبول الثوثيق والموافقة على الشروط.

توثيق عقود القطاع الخاص

أعدت التأمينات الإجتمايعة بالمملكة طريقة لتوثيق العقود إلكترونيًا من خلال تسجيل الدخول على موقع التأمينات من الرابط التالي www.gosi.gov.sa، واتباع الخطوات التالية:

1. النقر فوق توثيق عقد.
2. اختيار اسم موظف القطاع الخاص.
3. إدخال بياناته وبيانات العقد.
4. رفع العقد على الموقع.
5. يقوم الموظف بقبول العقد من خلال الرسالة المرسلة على جواله.