[50 برنامج] أفضل برامج محاسبة للمحلات التجارية في 2025: خيارات ادارة متعددة

إذا كان لديك نشاطًا تجاريًا فإن الاستعانة بالبرامج المحاسبية أمر مفيد لك لذلك نقدم لك أفضل برنامج محاسبة للمحلات التجارية كامل مجانًا، في الغالب يتم استخدام برامج محاسبة الشركات الصغيرة في المحال التجارية أيضًا ، نظرًا لتقارب الخطة المالية بينهما، وللحصول على نظام محاسبي يتمتع بالدقة والنجاح يجب أن يكون البرنامج الذي تختاره يتوافق مع حجم ومتطلبات عملك، وأصبح هذا الأمر سهلًا الآن بعد وجود عدد كبير من البرامج المتاحة بمميزات متنوعة.

كيفية عمل نظام محاسبي لمحل وادارته؟

إنشاء حسابات محل تجاري يتطلب اتباع خطوات أساسية لضمان تنظيم المالية وإدارة الأعمال بشكل فعال. إليك الخطوات الأساسية لإنشاء حسابات محل تجاري:

1. تحديد نوع النشاط التجاري

• فهم نوع النشاط: حدد نوع النشاط التجاري للمحل (بيع تجزئة، خدمات، مطعم، إلخ) لأن هذا يؤثر على نوع الحسابات والمستندات التي ستحتاج إليها.
• الأهداف المالية: حدد أهدافك المالية مثل الأرباح المستهدفة، التدفقات النقدية، والنفقات الشهرية.

2. اختيار النظام المحاسبي المناسب

• البرامج المحاسبية: اختر برنامج محاسبة مناسب لطبيعة وحجم عملك. بعض الخيارات الشائعة تشمل QuickBooks، Xero، وSage.
• المحاسبة اليدوية: إذا كان المحل صغيرًا جدًا، يمكنك بدء المحاسبة يدويًا باستخدام جداول البيانات مثل شيت حساب الارباح Excel.

3. فتح حساب بنكي تجاري

• الحساب البنكي: افتح حسابًا بنكيًا تجاريًا منفصلًا لإدارة إيرادات ونفقات المحل بشكل منفصل عن الحسابات الشخصية.
• البطاقات الائتمانية: فكر في الحصول على بطاقة ائتمانية تجارية لتسهيل عمليات الشراء والنفقات.

4. إنشاء جدول حسابات (Chart of Accounts)

• تصنيف الحسابات: قم بإنشاء جدول حسابات يتضمن جميع الحسابات الأساسية مثل الإيرادات، المصروفات، الأصول، الخصوم، وحقوق الملكية.
• التفاصيل: تأكد من تضمين تفاصيل كافية لتتبع جميع المعاملات المالية.

5. تسجيل المعاملات المالية

• الإيرادات: سجل جميع عمليات البيع والإيرادات بدقة.
• المصروفات: سجل جميع النفقات المتعلقة بالمحل مثل الإيجار، الرواتب، المواد الخام، والمرافق.
• الأصول والخصوم: سجل شراء الأصول الكبيرة وأي ديون أو التزامات على المحل.

6. إعداد الفواتير واستلام المدفوعات

• الفواتير: استخدم نظاماً لإعداد الفواتير للعملاء يضمن تسجيل كل عملية بيع وإرسال الفواتير في الوقت المناسب.
• المدفوعات: تتبع استلام المدفوعات من العملاء وإيداعها في الحساب البنكي التجاري.

7. إدارة المخزون

• تتبع المخزون: إذا كنت تبيع منتجات، قم بإدارة وتتبع المخزون بدقة لضمان عدم وجود نقص أو فائض.
• تكلفة المخزون: احسب تكلفة المخزون بدقة لتحديد الأرباح بشكل صحيح.

8. إعداد التقارير المالية

• التقارير الشهرية: أعد تقارير مالية شهرية تتضمن قائمة الدخل، الميزانية العمومية، وتقرير التدفقات النقدية.
• التحليل المالي: قم بتحليل التقارير المالية لفهم الأداء المالي للمحل واتخاذ القرارات المناسبة.

9. التأكد من الامتثال الضريبي

• الضرائب: تأكد من تسجيل المحل لدى السلطات الضريبية المحلية وتقديم الإقرارات الضريبية في الوقت المحدد.
• الاحتفاظ بالسجلات: احتفظ بجميع السجلات المالية والفواتير لمدة زمنية كافية كما هو مطلوب قانونياً.

10. الاستعانة بمحترف محاسبة

• المحاسب: فكر في تعيين محاسب محترف لمساعدتك في إدارة الحسابات وتقديم المشورة المالية.
• التدقيق: قم بإجراء تدقيق داخلي دوري للتحقق من دقة الحسابات والامتثال للمعايير المالية.

11. استخدام التكنولوجيا

• الأنظمة المحاسبية: استفد من الأنظمة المحاسبية السحابية التي تسمح لك بإدارة حساباتك من أي مكان.
• الأتمتة: استخدم الأتمتة لتسهيل وتتبع العمليات المالية بشكل دوري وتقليل الأخطاء.

إنشاء حسابات لمحل تجاري يتطلب التخطيط والتنظيم، واختيار الأنظمة المحاسبية المناسبة، وتسجيل المعاملات المالية بدقة. من المهم أيضًا متابعة الأداء المالي بانتظام والتأكد من الامتثال للمتطلبات القانونية والضريبية. يمكنك تحقيق ذلك إما من خلال الاستعانة بمحترف محاسبة أو باستخدام برامج محاسبة موثوقة.

ما هو أفضل برنامج محاسبة للمحلات التجارية؟

بالرغم من وجود اختيارات عديدة متاحة لك من البرامج المحاسبية التي تناسب نشاطك التجاري، إلا أن ذلك قد يسبب لك بعض التشتت وعدم القدرة على الاختيار الصحيح، وللخروج من هذه الأزمة عليك تحديد الميزات التي تحتاجها بشكل أساسي في عملياتك وبدء البحث من هذه النقطة. قائمة برامج محاسبية للمحال والأنشطة التجارية:

1. برنامج AccountEdge Pro

يحتوي برنامج AccountEdge Pro على جميع المميزات المحاسبية التي تلبي احتياجات الأعمال المستمرة، ويجمع بين ما يبحث عنه كل صاحب عمل وهو موثوقية تطبيقات سطح المكتب، ومرونة تطبيقات الأجهزة المحمولة التي تتيح الاطلاع والوصول إلي قوائم العمل أثناء التنقل.

2. برنامج FreshBooks

يوفر Fresh Books الفواتير وقوائم للإيرادات والمصروفات من خلال إدارة بسيطة للمشروعات، وكل ذلك يتم عبر واجهة سهلة الاستخدام لسطح المكتب والهاتف المحمول.

3. برنامج Zoho Books

هو برنامج محاسبي للمبتدئين، بتكلفة بسيطة، مزود بميزات لإتمام سير العمل بطريقة سلسة، حيث يقوم بتتبع النفقات، ويتيح لك مشاركة التقديرات والفواتير مع العملاء.

4. برنامج QuickBooks

يعد أحد أبرز البرامج المفضلة لدى أصحاب الأعمال الصغيرة والنشاطات التجارية، فهو يوفر لهم ما يحتاجونه لإدارة أعمالهم بشكل سهل ومنظم ودقيق.

5. برنامج Sage 50cloud

من أفضل البرامج المحاسبية الغنية بالمميزات مثل أدوات تتبع حجم المبيعات، وإعداد التقارير والفواتير، ومعالجة الدفع، وإدارة البائعين والعملاء والموظفين.

6. برنامج AccountingSuite

برنامج محاسبة سحابي متكامل يهدف إلى تسهيل إدارة الحسابات والمالية حيث يوفر مجموعة من الأدوات والمميزات التي تساعد في تتبع العمليات المحاسبية بشكل فعال ودقيق.

7. OneUp

يتيح لك هذا البرنامج إمكانية إتمام عمليات المحاسبة بصورة كاملة، من خلال إعداد الفواتير، وإدارة علاقات العملاء، وإدارة المخزون، وكل هذه الخدمات متوفرة مقابل اشتراك بمبلغ صغير.

8. Xero

مناسب برنامج المحاسبة من Xero لأصحاب المشاريع التجارية ممن يحتاجون إلى قاعدة كبيرة لتسجيل عدد لا محدود من المستخدمين، بالاضافة الى توفير نظام لإصدار الفواتير وتسجيل المدفوعات والايرادات.

9. برنامج Sage Business Cloud Accounting

تقوم فكرة عمل برنامج Sage Business Cloud Accounting على المحاسبة ذات القيد المزدوج، فهو يتضمن أدوات لتتبع المبيعات والنفقات وجهات الاتصال والخدمات المصرفية وإعداد التقارير.

10. برنامج QuickBooks Online

هو برنامج محاسبة ممتلئ بالكثير من الأدوات المفيدة، وهو مناسب جدًا لأصحاب المهن الصغيرة وأصحاب المحلات، لكن يشكو البعض من ارتفاع سعره.

دليل ابرز برامج محاسبية مجانية للمحلات التجارية

يفضل بعض أصحاب المحلات التجارية إلى الاستعانة ببعض البرامج المحاسبية المجانية، نظرا لعدم توفر الإمكانيات المادية اللازمة لشراء ترخيص برنامج مدفوع خاصة في بداية المشروع، وتقوم بعض الشركات الكبرى بتوفير نسخ تجريبية مجانية من برامجها، كما تتوفر أيضا برامج أخرى مجانية بالكامل. قائمة برامج محاسبة مجانية للأنشطة التجارية:

1. GnuCash

هو برنامج محاسبة مفتوح المصدر يستخدم أيضًا لإدارة الشؤون المالية الشخصية. ويتميز بمحاسبة القيد المزدوج، وسجل على شكل دفتر شيكات وأدوات لتسوية الحساب.

2. ZipBooks

إذا كنت صاحب محل تجاري وتبحث عن برنامج مجاني وسهل الاستخدام للمحاسبة، فتأكد من أن ZipBooks يعد من واحدًا من أشهر برامج المحاسبة المجانية المتوفرة على الإنترنت الذي يمكنك تحميله واستخدامه بسهولة.

3. Manager

يوفر البرنامج أقسام متعددة لكل ما تحتاجه من أنواع الفواتير وقوائم المقبوضات والمدفوعات وأصناف المخزون وقوائم رواتب الموظفين وغيرها من التفاصيل المتعلقة بحسابات المحل، كل هذا يوفره البرنامج من خلال نسخة مجانية تستطيع الحصول عليها من موقعهم الالكتروني.

4. برنامج مداد المحاسبي

مداد هو أحد البرامج المحاسبية التي يتوفر منها نسخة كاملة مجانية، وهو يوفر لك نظام شامل لإدارة حساباتك، وتنظيم عمل الموظفين لديك، بالاضافة إلى إدارة المخزون بشكل احترافي.

5. برنامج ألف ياء

يمكنك برنامج ألف ياء من إدارة جميع أعمالك المحاسبية، من متابعة النفقات والايرادات وتسجيل عدد غير محدود من العملاء وكذلك إدارة الأمور المتعلقة بالضرائب، لكنه لا يدعم ميزة إدارة العاملين.

نصائح تساعدك على اختيار برنامج محاسبي مناسب لنشاطك التجاري

1. حدد الطريقة الأنسب لسير عملك، ثم قم بإجراء تقييم دقيق للأنواع المختلفة من البرامج المتاحة في السوق، واختر منها ما يتوافق مع طريقتك في العمل.
2. اختر برنامج متناسب مع الميزانية المتاحة لديك حتى تحصل على أكبر قدر من الخدمات في حدود المبلغ المالي الذي تحدده لهذا الشأن.
3. قم بطلب الاستشارة من القائم بأعمال الحسابات داخل محلك التجاري ليساعدك على اختيار برنامج متوافق مع تفاصيل أعمالك.

#المصدر: https://invest.albanknote.com/best-accounting-program-shops.